Aşağıdaki PDF şifresi ayarlama talimatları Microsoft Word, PowerPoint, Excel ve Access 2016 için geçerlidir ancak süreç diğer yeni Office sürümleri için de benzer olmalıdır. PDF'yi Acrobat DC'de açın. Daha sonra Parola Kullanarak Koru seçeneğini seçin. PDF'yi Görüntülemek veya Düzenlemek için bir parola ayarlamak isteyip istemediğinizi seçin. Şifrenizi yazın ve doğrulamak için tekrar yazın. Uygula'yı tıklayın.
Microsoft Office'in Şifre Koruması ne kadar güvenli?
Microsoft Office'in parola koruma özellikleri geçmişte zayıftı. Office 95'ten Office 2003'e kadar şifreleme şeması çok zayıftı. Office 2003 veya daha eski bir sürümle şifrelenmiş bir belgeniz varsa, yaygın olarak bulunan parola kırma yazılımlarıyla parola kolayca ve hızlı bir şekilde aşılabilir. Office 2007 ile Microsoft güvenlik konusunu daha da ciddiye aldı. Office 2007, 128 bit anahtarlara sahip Gelişmiş Şifreleme Standardına (AES) geçti. Bu, yaygın olarak güvenli kabul edilir ve bir parola belirlediğinizde Office'in belgelerinizi korumak için güçlü şifreleme kullandığı anlamına gelir. Dikkat etmeniz gereken iki büyük şey var. İlk olarak, yalnızca belgeyi tamamen şifreleyen parolalar güvenlidir. Office ayrıca teorik olarak bir dosyayı kaydetmenize de olanak tanır “Düzenlemeyi Sınırla” şifresini ayarlamanızı sağlar; böylece insanlar bir dosyayı görüntüleyebilir ancak parola olmadan dosyayı düzenlemelerine izin vermez. Bu tür şifreler, dosyaların düzenlenmesine izin verilerek kolayca kırılabilir ve kaldırılabilir. Ayrıca Office'in şifrelemesi yalnızca .docx gibi modern belge formatlarını kullanıyorsanız para tasarrufu sağlar. Office 2003 ve önceki sürümlerle uyumlu .doc gibi daha eski belge biçimlerinde kaydederseniz Office, şifrelemenin daha eski, güvenli olmayan sürümünü kullanır. Ancak dosyalarınızı modern Office formatlarında tuttuğunuz sürece ve “Düzenlemeyi Kısıtla” seçeneği yerine “Şifreyle Şifrele” seçeneğini kullanırsanız, Belgeleriniz güvende olmalıdır.
En Hızlı Şifreleme Yöntemi
Programlarla şifreleme Bunu yapmak istemeyen, kolay ve hızlı bir yöntem isteyen kullanıcılar bu bağlantıdan pdf dosyalarını şifreleyebilirler.
PDF Şifresi Ayarlama
1- Öncelikle Bilgisayarım seçeneğinden dosyamızı seçiyoruz.
2- Masaüstünden veya bulunduğu klasörden PDF dosyanızı seçin ve aç'a tıklayın.
3- Şifre kısmına dilediğiniz gibi zor ve uzun bir şifre koyabilirsiniz.
4- Daha sonra bir süre bekledikten sonra dosya otomatik olarak indirilecektir. PDF dosyamızı açıp şifremizi girebiliriz. Dilerseniz farklı bir şifre ile de kontrol edebilirsiniz.
Office Belgesini Şifreleme
1- Bir Office belgesini parolayla korumak için öncelikle Word, Excel, PowerPoint veya Access'de açık.
2- Ekranın sol üst köşesindeki “Dosya” menüsüne tıklayın. Bilgi bölmesinde “Belgeyi Koru” düğmesini tıklayın ve “Parola koruması” seçeneğini seçin.
3- Düğmeye yalnızca Microsoft Word'de “Belge Koruma” adı verilir, ancak diğer uygulamalarda da buna benzer bir ad verilir.
4- Microsoft Excel'de “Çalışma Kitabını Koru” ve Microsoft PowerPoint'te “Sunumu Koru” ifadesini arayın. Microsoft Access'te, Bilgi sekmesinde yalnızca “Parolayla Şifrele” seçeneğini görürsünüz. NOT: Eğer sadece belgenin düzenlenmesini kısıtlamak istiyorsanız burada “Düzenlemeyi Kısıtla” seçeneğini seçebilirsiniz ancak dediğimiz gibi bu çok güvenli değildir ve kolayca bypass edilebilir. Eğer mümkünse, Belgenin tamamını şifrelemek daha iyidir O olacak. Belgeyi şifrelemek istediğiniz şifreyi girin. Burada iyi bir şifre seçmek istiyorsunuz. Zayıf şifreler, birisinin belgeye erişmesi durumunda yazılım tarafından kolaylıkla tahmin edilebilir. Uyarı: Şifrenizi unutursanız belgeye erişiminizi kaybedersiniz, bu nedenle şifrenizi güvende tutun! Microsoft, belgenin adını ve parolasını yazıp güvenli bir yerde saklamanızı önerir. Bir belge şifrelendiğinde Bilgi ekranında “Bu belgeyi açmak için şifre gerekli” mesajı göreceksiniz. Belgeyi bir sonraki açışınızda, “Dosyayı açmak için şifreyi girin” Kutuyu göreceksiniz. Doğru şifreyi girmezseniz belgeyi hiçbir şekilde görüntüleyemezsiniz. Bir belgeden parola korumasını kaldırmak için “Belgeyi Koru” düğmesine tıklayın ve “Şifreyle Şifrele”yi seçin tekrar seçin. Boş bir şifre girin ve “Tamam”a tıklayın. Office, parolayı belgeden kaldıracaktır.
PDF Şifresi Ayarlama
Ayrıca bir Office belgesini bir PDF dosyasına aktarabilir ve bu PDF dosyasını parolayla koruyabilirsiniz. PDF belgesi sağladığınız şifreyle şifrelenecektir. Bu, Microsoft Word, Excel ve PowerPoint'te çalışır. Bunu yapmak için belgeyi açın, “Dosya” menü düğmesine tıklayın ve “Dışa Aktar”ı seçin. Belgeyi PDF dosyası olarak dışa aktarmak için “PDF/XPS oluştur” Düğmeye bas. Görüntülenen kaydetme penceresinin altındaki “Seçenekler” düğmesini tıklayın. Seçenekler penceresinin alt kısmında “Belgeyi parolayla şifrele” seçeneğini etkinleştirin ve “Tamam”a tıklayın. PDF dosyasını şifrelemek istediğiniz şifreyi girin ve ardından “Tamam”a tıklayın. İşiniz bittiğinde PDF dosyası için bir ad girin ve “Yayınla” düğmesini tıklayın. Office belgeyi parola korumalı bir PDF dosyasına aktaracaktır.
Uyarı: Şifreyi unutursanız PDF dosyasını görüntüleyemezsiniz. Bunu takip ettiğinizden emin olun, aksi takdirde PDF dosyanıza erişiminizi kaybedersiniz. PDF dosyasını açtığınızda şifresini girmeniz gerekmektedir. Örneğin, PDF dosyasını Windows 10'un varsayılan PDF görüntüleyicisi olan Microsoft Edge'de açarsanız, dosyayı görüntülemeden önce şifreyi girmeniz istenecektir. Bu aynı zamanda diğer PDF okuyucularında da çalışır. Bu özellik, özellikle onu bir USB sürücüsünde veya Microsoft OneDrive gibi bir çevrimiçi depolama hizmetinde sakladığınızda hassas bir belgenin korunmasına yardımcı olabilir. Cihaz Şifreleme ve Mac'te BitLocker, FileVault gibi tam disk şifrelemeBilgisayarınızdaki tüm belgeleri korumak daha güvenlidir.
Bir yanıt bırakın
Yorum yapabilmek için oturum açmalısınız.